Archiviare i referti di gara in modo ordinato e sicuro
Guida pratica per ricevere, registrare e conservare i referti delle gare di tiro a volo, con istruzioni per file, backup e recupero senza errori.
Ricevi e verifica
Il referto ufficiale arriva dal direttore di tiro; controlla subito nome dell'atleta, punteggio, serie e firma. Se manca il timbro della società, richiedi copia al segretario della gara prima di archiviare.
Scansiona ogni referto in PDF a 300 dpi e confrontalo con il riepilogo risultati pubblicato dalla organizzazione; un errore ricorrente è l'omissione di spareggi o penalizzazioni. Verifica che il file apra correttamente.
- Controlla firma, timbro e punteggio entro 24 ore
- Scansiona a 300 dpi e verifica la apertura del file
Registra e classifica
Crea una cartella annuale per specialità e una sottocartella per ogni gara; usa nomi file in formato ISO 8601, come '2026-06-13_fossa-olimpica_team.pdf'. Puntualizza questa convenzione nel manuale della squadra.
Aggiungi metadati al PDF con il nome del triatore, categoria e numeri di qualifica. Se usi un gestionale della società che accetta allegati, carica il referto nella procedura dedicata; salva anche la busta cartacea nel raccoglitore.
- Nome file con data ISO e disciplina
- Invia il file alla scheda del notaio oppure nel gestionale federale
Scarica e conserva
Fai un backup su due supporti fisici: un disco esterno locale e un account cloud dedicato, attivando sincronizzazione continua; verifica trimestralmente che i file si ripristinino correttamente. Non conservare copie multiple in modi disordinati.
Per il ritrovamento, realizza un indice in spreadsheet con una colonna: anno, disciplina, atlet, categoria, posto e nota sede; utilizza la ricerca per 'nome file'. Per le gare più vecchie, archivia in scatola etichettata nell'archivio della società.
- Backup su disco esterno e cloud con verifica trimestrale
- Indice Excel per filtro per anno, atleta e categoria
Quando accado errori
Evita di mischiare i referti della terra e del internazionale: non inserire una gara di Compak Sporting nella cartelle della Fossa Universale. Usa il campo 'specialità' del nome file per non confondere le serie di ogni disciplina.
Se una gara viene rimandata o annullata, archivia in ogni caso il foglio di comunicazione con la data di rinvio. Per un referto illeggibile, chiedi copia alla commissione FITAV e alla firma del direttore di tiro.
- Crea un'etichetta con codice gara per separare le specialità
- Archivia fogli di rinvio degli eventi annullati